Polityka prywatności
Awalya Homecare · 30 października 2026
Kim jesteśmy
Awalya Homecare prowadzi Claricent Limited, Apartment 123, Block 100, Cathedral Court, New Street South, Dublin 8, Co. Dublin 8, D08 A020, która rekrutuje opiekunów i opiekunki i łączy ich z rodzinami zatrudniającymi opiekuna z zamieszkaniem. Decyduje, jak wykorzystywane są Twoje dane osobowe, i za nie odpowiada (jest „administratorem”).
Gdy pracujesz u rodziny, rodzina jest Twoim pracodawcą i również odpowiada za Twoje dane pracownicze.
Pytania dotyczące Twoich danych: privacy@claricent.ie.
Jakie dane zbieramy i dlaczego
| Co | Dlaczego | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Imię i nazwisko, e-mail, telefon, adres, data urodzenia, obywatelstwo i języki | Aby rozpatrzyć zgłoszenie i pozostać w kontakcie | Działania na Twoją prośbę przed zawarciem umowy, a potem umowa |
| Zdjęcia, film powitalny, doświadczenie, umiejętności, certyfikaty i szkolenia | Aby pokazać rodzinom Twój profil i dobrze Cię dopasować | Umowa i nasz prawnie uzasadniony interes w dobrym dopasowaniu |
| Referencje i dane osób, które ich udzielają | Aby sprawdzić Twoje doświadczenie u osób, które z Tobą pracowały | Nasz prawnie uzasadniony interes w kierowaniu zaufanych opiekunów |
| Paszport lub dowód osobisty, numer PPS (PPSN), potwierdzenie adresu i prawo do pracy | Aby potwierdzić Twoją tożsamość i prawo do pracy w Irlandii | Obowiązek prawny |
| Wniosek i wynik weryfikacji niekaralności (Garda vetting) | Wymagane przed pracą z osobami szczególnie wrażliwymi | Obowiązek prawny (National Vetting Bureau Acts 2012–2016) |
| Dane bankowe, ulgi podatkowe, zapis do emerytury, karty czasu pracy, odcinki wypłat i rachunki | Aby prawidłowo Ci płacić i składać raporty do Revenue | Obowiązek prawny i umowa |
| Odpowiedzi w ankietach, wiadomości i notatki z rozmów | Aby dbać o Ciebie w czasie pracy | Nasz prawnie uzasadniony interes w bezpiecznej usłudze |
| Czy możemy przedstawić Cię agencjom partnerskim | Tylko jeśli zaznaczysz pole (patrz niżej) | Twoja zgoda |
Kto je widzi
- Nasi pracownicy widzą to, czego potrzebują do pracy. Numery dokumentów pokazują tylko 4 ostatnie cyfry. Każde wyświetlenie pełnego numeru lub zdjęcia dokumentu przez nieliczne uprawnione osoby jest zapisywane, tak samo jak otwarcie Twojej weryfikacji niekaralności.
- Rodziny, z którymi jesteś dopasowany(-a), widzą Twój profil, film i certyfikaty z zakrytymi danymi osobowymi. Nasi pracownicy sprawdzają każdy film, zanim zobaczy go rodzina.
- Rodzina, u której pracujesz, czyli Twój pracodawca, widzi też Twoje karty czasu pracy i odcinki wypłat.
- Dane bankowe są szyfrowane. W całości widzą je tylko pracownicy działu płac i administratorzy.
- Garda National Vetting Bureau otrzymuje Twój wniosek o weryfikację. Revenue i My Future Fund (urząd automatycznego zapisu do emerytur) otrzymują raporty płacowe. Wymaga tego prawo.
Agencje partnerskie
Nasz formularz zgłoszeniowy ma osobne pole z pytaniem, czy możemy przedstawić Cię partnerskim agencjom opieki domowej w Irlandii. Nie jest zaznaczone, dopóki sam(a) go nie zaznaczysz, i nie trzeba go zaznaczać, aby wysłać zgłoszenie.
Jeśli je zaznaczysz, możemy przekazać Twój profil, doświadczenie i dane kontaktowe agencji opieki domowej w Irlandii, która z nami współpracuje, aby mogła zaproponować Ci pracę. Zapisujemy, kiedy wyraziłeś(-aś) zgodę i jaki tekst widziałeś(-aś). Bez niej nigdy nie przekazujemy Twoich danych innej agencji.
Możesz to wyłączyć w dowolnym momencie w swoim Profilu w Carer Hub lub prosząc nasz zespół. Wtedy przestajemy Cię przedstawiać. Agencja, której już Cię przedstawiliśmy, przechowuje Twoje dane zgodnie z własną informacją o prywatności.
Firmy, które nam pomagają
Te firmy przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umowy i nie mogą ich używać do własnych celów:
| Firma | Do czego | Gdzie |
|---|---|---|
| Vercel | Prowadzi stronę i aplikację; przechowuje zdjęcia i dokumenty | Aplikacja: Frankfurt, Germany. Pliki: Europa |
| Neon | Baza danych | Frankfurt, Germany |
| Anthropic (Claude) | Proponuje dopasowania (bez nazwisk), odczytuje przesłane dokumenty, tłumaczy | Stany Zjednoczone |
| OpenAI (through Vercel) | Tłumaczy odpowiedzi ze zgłoszeń opiekunów na angielski | Stany Zjednoczone |
| Resend | Wysyła nasze e-maile | Irlandia |
| SignWell | Podpis elektroniczny umów i formularzy | Stany Zjednoczone |
| Stripe | Płatności kartą i polecenia zapłaty | Irlandia |
| Google Maps | Lokalizacja na podstawie Eircode, pobliskie apteki | Stany Zjednoczone |
| Autoaddress | Wyszukiwanie adresu po Eircode | Irlandia |
| OpenStreetMap | Atrakcje w okolicy domu (tylko okolica, nigdy adres) | Europa |
| Phone notification services (Apple, Google, Mozilla) | Dostarcza powiadomienia na telefon (tylko treść powiadomienia) | Stany Zjednoczone |
| Meta (Facebook, Instagram) | Reklama, tylko jeśli zaznaczysz pole (patrz niżej) | Irlandia |
Gdy dane trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy, opieramy się na unijno-amerykańskich ramach ochrony danych (Data Privacy Framework), jeśli firma ma certyfikat, albo na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej, aby Twoje dane miały taką samą ochronę jak w UE.
Nigdy nie sprzedajemy Twoich danych.
Reklama
Nasze formularze mają osobne pole z pytaniem, czy Awalya Homecare może udostępniać zaszyfrowaną (zahaszowaną) kopię Twojego e-maila i numeru telefonu firmie Meta (Facebook i Instagram). Meta porównuje ją z kontami, abyśmy mogli pokazywać trafne reklamy Tobie i osobom podobnym do Ciebie oraz pomijać osoby, które już korzystają z naszej usługi. Robimy to tylko, jeśli zaznaczysz pole, i zapisujemy, kiedy wyraziłeś(-aś) zgodę i dla których firm.
Możesz to wyłączyć w dowolnym momencie w swoim Profilu w Carer Hub lub kontaktując się z naszym zespołem.
Jak długo je przechowujemy
| Co | Jak długo |
|---|---|
| Cała Twoja kartoteka, jeśli nigdy nie pracowałeś(-aś) u rodziny | 12 mies. od ostatniego kontaktu |
| Kopie dokumentu tożsamości do weryfikacji niekaralności | 12 mies. od Twojej ostatniej aktywności |
| Umowy, karty czasu pracy i dane płacowe | 6 lat od zakończenia ostatniej pracy, zgodnie z prawem podatkowym |
Nic nie jest usuwane bez sprawdzenia. Po upływie terminu kartoteka trafia na listę naszego zespołu ds. zgodności, który ma 30 dni, aby ją zachować z podanego powodu, zanim zostanie usunięta.
Twoje prawa
- Zobaczyć dane, które o Tobie mamy, i otrzymać ich kopię.
- Poprawić je, jeśli są błędne.
- Usunąć je, chyba że prawo wymaga ich przechowywania (np. dane płacowe).
- Poprosić o ograniczenie ich wykorzystania lub sprzeciwić się sposobowi ich wykorzystania.
- Przenieść je do innego dostawcy w powszechnym formacie.
- Wycofać zgodę w dowolnym momencie. Nie wpływa to na to, co zrobiono wcześniej.
Poproś przez swoje konto, nasz zespół lub pod adresem privacy@claricent.ie. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Możesz też złożyć skargę do irlandzkiej Data Protection Commission (www.dataprotection.ie).
Odwiedziny strony i pliki cookie
Liczymy odwiedziny i czytane strony w tym serwisie, aby wiedzieć, które wpisy i reklamy przyciągają ludzi. Nie używamy do tego plików cookie ani niczego nie zapisujemy na Twoim urządzeniu. Codziennie z Twojego adresu internetowego i przeglądarki tworzony jest zaszyfrowany kod, aby odróżnić odwiedziny. Nie przechowujemy Twojego adresu internetowego, a kod zmienia się codziennie, więc nie da się Cię śledzić z dnia na dzień. Jeśli Twoja przeglądarka prosi o nieśledzenie, nie liczymy Twoich odwiedzin. Przechowujemy te liczby przez 13 miesięcy.
Vercel, który prowadzi stronę, również liczy dla nas odsłony w ten sam sposób, bez plików cookie.
Używamy tylko plików cookie potrzebnych do działania strony: jeden utrzymuje zalogowanie (wygasa po wylogowaniu lub po czasie bezczynności), a drugi zapamiętuje wybrany język. Nie używamy reklamowych ani śledzących plików cookie.